节事活动策划的原则与策略
节事活动策划
节事活动策划是一项立足现实,面向未来的非常复杂的创造性活动,它不同于一般的“建议”,也不是单纯的点子。点子是不容易想到,但容易做到,而策划则是不容易想到,也不容易做到,策划其实是一种包含创造性的建议。节事活动策划与广告策划、公关策划、企业发展策划一样,都是策划人员为达到一定目标,经过调查、分析与研究,根据现实的各种情况和信息,判断事物变化和趋势,识别并创造需求,借助一定科学的方法、手段和技术,对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程,从而形成正确的决策和高效的工作。
(一)节事活动策划原则
1、个性化原则
个性化是节事活动策划诸因素中最有魅力的部分。每一个活动策划的对象不同,其环境、竞争对手也不同。因此,要求活动策划本身体现个性和独特性,节事活动策划的个性化是不能模仿和重复使用的,只有节事活动项目与同类或可比活动有差异,才能令人注目,构成对活动参与者的强大吸引力,促使节事活动项目举办成功。有着鲜明主题的大型特色活动,才能在竞争中获胜,如马来西亚旅游年中吉隆坡的国际风筝节、沙巴的“风下的土地”活动、沙捞越的“鸟之乡”活动及嘉威达雅节等,主题各不相同而且颇有特色,使得整个马来西亚旅游年热闹非凡,终年不衰,取得了很大的成功。
2、系统性原则
坚持系统性原则,就是要把策划作为一个整体来考察,以系统整体与部分之间的相互依赖,互相制约的关系中进行系统综合分析;强调系统性原则,就是强调策划节事活动的整体性、全局性、效益性,对系统中各个部分的策略做统筹安排,确定最优目标,以实现决策目标。策划工作本身也是个有序的过程,各部分工作具有不同的特征和目标,要全盘筹划,协调进行,需要专业性的策划,需要团队合作能力,需要丰富的实战经验。奥运吉祥物的发布,上海世博会志愿者的宣誓上岗仪式,广州亚运会开幕式等看上去是一个相对简单的策划,但事实上没有一个策划是孤立的,尤其对于一个包括演出、展览、游戏、活动等系列内容的新年庆典活动,在策划上,不但要考虑活动的艺术效果,还要考虑市场效果,比如企业形象的提升,观众参与的兴趣和人数,招商融资赞助的战略规划等问题,这样才可能获得成功。
3、效益性原则
效益是每个人、每个团体、每个阶级乃至整个国家所追求的目标,它是整个人类社会前进的动力。所以人类的一切策划活动,实质上就是在寻求特定的效益,每一项节事活动都需要有一定的时间、人、财、物甚至包括“政治资本”(如政治影响、政治威望)的投入。策划者应该根据节事活动的类型明确地知道所要追求的效益,以及潜在的效益,并为效益的实现合理配置资源。任何一个节事活动,既要考虑近期的可见效果,也要追求远期的潜在效果;既要考虑节事活动的艺术性,又要考虑企业所要求的现实收益。
4、可行性原则
节事活动策划需要遵循可行性原则,也就是说,要从实际情况出发,按照一定的程序,制订出最佳方案,方案中的经济指标性须符合节事活动参与者的消费能力和市场的消费水平,方案的实施途径也必须切实可行,节事活动策划的活动内容和形式必须既具有前瞻性和吸引力,也不脱离实际,具有可操作性。节事活动策划是一个综合性的活动,是对资源的整合,涉及的范围非常广泛。因此,在考虑营销策划方案的时候,必须考虑可行性。任何一个策划,作为一种想法,开始只留在头脑中,作为创意,只是一种设想或文字的组合,也许都是未经实践检验的“天方夜谭”。这一异想天开的主意在现实中可能顺利实现,也可能遇到不可克服的困难而半途而废。因此,策划考虑最多的便是其可行性。实践才是检验真理的唯一标准。
5、参与性原则
如今,人们希望节事活动能有吸引力的文化,运动的内容和参与的机会,参与性的活动能给参与者一种体验,而这种体验正是节事活动参与者所追求的,因此,策划应注重参与性原则。西班牙的活动策划者就十分强调开发具有地方和民族特色的各种参与性活动,利用各种可能的机会吸引游客。该国巴斯克地区的民间节庆和宗教活动很频繁,当地政府及文化部门对此十分事视,利用当地的这些节事活动,大力推销当地的旅游资源,策划各种参与性的文化娱乐活动,让节事活动的参与者感到趣味无穷,取得了较好的效果。
6、市场化原则
精确的市场定位是成功策划的核心。市场化原则就是要走出政府出资包办的旧模式,把举办节事活动当成一个产业来经营。这样,在策划节事活动时就不仅要根据市场的需求来开发节事活动的产品和服务,而且要在调查现有市场的需求和发展趋势的基础上找出消费的亮点,开发适合市场发展的趋势并量有前瞻性的节事活动产品和服务,来引导市场的需求和消费,这样策划出来的节事活动产品和服务就能受到市场的欢迎,并具有旺器的生命力。节事活动策划的市场化原则还要求按市场化运作的要求来策划节事活动的组织和经营,还要考虑节事活动结束后的总结和市场评估,应该将节事活动当作一项产品一样,注意它的品牌注册和无形资产的维护。