节事策划的理念和原则与流程
如果说策划理念的存在是为了解决观念和概念的问题,策划原则的提出是为了解决标准和准则的问题,那么策划方法的总结就是为了解决实际策划的途径和手段的问题。如果把节事策划的理念和原则理解成是决定节事性质和方向的“务虚”,那么策划的方法和流程则是把理念和原则落实到具体实践中去的“务实”。中国古语说得好,“工欲善其事,必先利其器。”而方法正是一枚“利器”,掌握了它,策划者能够很好地开展工作。

一、节事策划的一般方法
在节事日益增多的今天,节事活动要做到“常办常新”的唯一途径就是创新,这也是节事活动的魅力所在。一个成功的节事活动策划在于能够不断满足观众的个性化体验需求,不断为其提供独一无二的参与机会,这就要求策划者能打破规矩、超越常规,大胆地实现节事内容创新、技术尝新、理念创新甚至是体制创新。总的来说,通常可以采用以下几种方法达到节事策划创新的目的。
1、深入探究法
即策划时对当地各类资源深入挖掘、分析并合理地包装利用。策划人员首先必须通过多方渠道,搜集,整理和归纳各种各样的资料:如当地现有文化历史资源和经济产业优势、现存各类节事活动、国内同类节事竞争情况、市场综合环境、消费者当前需求和未来节事的消费趋势等。其次,对当地现有各类节事进行分析并重新进行名称、理念、内容等方面的定位,使之更满足市场需求。第三,利用传统资源,策划和开发能够满足目标观众文化心理的节事活动,既注重保留传统,又注重用市场化的理念和原则对其开发,使之更富有当代意义。
在采用这种方法进行策划时,务必要把握好“度”。一方面,要积极对可利用的当地传统资源进行适度目合理的包装和开发。避免造成因对资源挖掘不足而导致活动缺乏深度和内涵以及市场吸引力和消费者兴趣严重低下笔不良问题。另一方面,要木着保护当地传统资源和当地社区综合利益的宗旨对其进行适度且有序的开发和利用,避免因过度、无序、激进开发而导致资源过快耗竭、环境生态被大量破坏,当地居民生活受扰等严重后果。总之,在运用深入探究法进行策划的时候一定要坚持适度原则,确保当地节事活动走上有序、良好的可持续发展道路。
2、整合规划法
即对主办地的相关节事活动进行整合,统一规划打造品牌节事。当地可能已经拥有数个节事活动,然而要把精力分配到每一个活动上是不可能的。一味贪图活动的数量极有可能导致“多而不精”、“重复浪费”、“重点不突出”、“争抢客源“等问题。简言之,全面铺开搞很多节事活动会使得活动质量不高。因而,策划人员应该对主办地的所有节事活动加以分析,优化组合,统一规划,将资源分配在优势突出的活动上,集中精力打造符合观众需求、符合主办地气质、能充分利用已有文化经济资源的精品节事。
采用这种方法的关键在于整合。整合的目的是为了集中各种优势资源并使其起到互补作用,是对各种市场因素的协调和合理配置。策划者必须将同一个地方的同类节事活动进行主题、内容、形式、组织运营、市场等全方位的整合,只有通过整合才能推陈出新,也只有整合才能取长补短、提高办节效率和实现创新。总之,在运用整合规划法开展策划的时候应以树立地方统一的形象和品牌为宗旨,以避免重复办节造成的浪费、减少区域内同类节事活动间的不必要竞争、提高运营效率等为直接目标,对举办地的节事进行整合规划,从而使节事的内容更为丰富,市场也更为集中,特色也更为突出。
3、比较分析法
即对其他同类的或非同类的节事活动进行分析,并与自己的节事相比较,从而获得启示。节事活动的策划者通常都是有经验的专业人员,他们通过日常的积累和参与,能有机会了解、熟悉并掌握许多节事活动的策划案例和运营模式,当然这些案例有成功的还有失败的。当策划者自身展开实际策划的时候,他们可以将这些案例进行纵向分析或横向比较,找出对自己节事活动有用的策划,从而发掘新的机会。
判断一个节事活动的成败与得失、好与坏或是节约与浪费、守旧与创新,都需要有参照物,也就是说都是相较而言的。有比较才有区别,有比较才能看到各自的优势。通过分析比较,策划者可以轻易发现自身策划的优点和缺陷以及他人的长处和短处,从而更好地发扬自身优势、改进不足。对于节事活动策划者而言,采用分析比较法的最大目的是为了便于其找到并突出自身节事的“闪光点”。如青岛的两个知名节事,啤洒节和海洋节,对他们加以分析比较后,我们发现啤酒节的优。
4、外部借鉴法
即直接引进或高度模仿其他国家或地区的同类型的节事,包括名称、内容、形式或模式。一个节事活动的成功往往依赖许多因素,如专业的策划、协调合作的组织构架、出色的营销、市场化的运作、有序的现场管理、多元的融资渠道等,也正因此很多时候这种成功的模式是可以被复制的。所以,当一个成功的节事活动出现后,众多的节事策划者往往蜂拥而至,希望通过考察吸取成功的经验并应用在自己的策划中。
节事策划的外部借鉴法是一种常见的方法,然而该种方法的运用也是需要尤其谨慎的。当前,很多地方的节事策划奉行“拿来主义”,盲目照搬、照抄他人的节事,这是及其危险的,也是极可能失败的。因为国情的不同、举办地特点的不同、外部环境的不同或消费者理会上的差异等都可能使得别处的成功在你所要策划的当地无法重现。可见,节事策划者应该在学习他人的同时,对自身节事和所借鉴的节事展开差异化定位,在借鉴的同时积极寻求发展,策划出充分体现当地特色的节事活动。
5、超前预测法
即节事策划者对未来活动的趋势有很强的分析、预判能力,从而创造出能引导节事新消费的活动。预测不是瞎猜,也不是臆想,它是一种建立在大量现实分析其础上的理性的思维判断能力,是科学的方法,超前预测法要求策划者且有扎实的专业其础,同时还要加强日常的思维训练。通过分析社会经济文化等综合信息来预测经济发展的前景、潜力和新的增长点,预测营销理令的转变和技术发展的趋势,更重要的是能提前判断未来目标受众的消费理念和消费趋势,然后在此其础上顺时而动,策切出全新的节事活动。这种新的活动总是看似出乎意料但却又在情理之中。
这种方法的优点在于其形式、内容、模式、理念等的新颖,往往可以吸引大量公众的参与和赞助商的眼球。然而因为这种创新是建立在策划者对于未来趋势的判断上的,所以很大程度上成败取决于预测的正确与否。当然,这种正确预测对策划者的要求相当高,难度相当大。总之,运用超前预测法,通常能使节事活动突破常规,突破当下。
6、统筹兼顾法
即运用统筹学的方法综合开展节事各环节的策划。《三国演义》中的“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”是策划的最高境界,在节事策划中也同样能起到良好的效果。那么,策划者应该如何使用统筹学的原理呢?这要求节事策划者使用分析与预测结合,定量与定性结合的科学的方法,在充分考虑内部条件的制约和外部环境的影响下,为了最好地完成既定目标而合理地西置节事中的各项资源,包括人力、物力、财力等,并统筹兼顾各环节之间的关系和相互作用力,从而使策划方案能够有效实施,达到各利益主体的效益最大化,最终促使节事活动的可持续发展。
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